星際互動智慧后勤會議室預約管理系統平臺介紹
2022/5/9 17:17:10 次瀏覽
如何快速找到空閑的會議室?提高會議室的利用效率?無法追溯會議室使用情況?沒有有效的數據支撐?會議中設備出現故障且沒有應急預案等等問題。
一、建設目標
會議室預約系統--SINGI基礎技術平臺是星際互動自主研發的軟件開發平臺,定位于企業行業應用、企業業務運營應用以及互聯網應用,是集開發平臺、業務流程平臺、為一體的企業應用架構平臺。
會議室管理的目標:管理會議室及其占用情況,提高會議室資源的使用效率。
設備管理的目標:掌握會議室設備及其健康狀況,確保會議設備在會中的穩定流暢。
會議登記管理的目標:便捷地將會議信息及時錄入系統,避免會議沖突,方便人員查詢。集中管理模式下,由專人進行會議錄入;全局管理模式下,進行會議室預定管理。
信息發布的目標:不僅可以及時發布最新的會議信息,而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息,發布至各類顯示客戶端。
統計分析的目標:通過不同的管理視角,對數據進行統計,例如統計會議室占用率、設備檢修情況等,通過進一步分析掌控全局,改進管理。
系統維護的目標:使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。
二、產品特點
提高組織的會議效率,進而促進組織各項決策、運營的效率,以提高會議效率為焦點,以會議全生命周期管理為理念,自主研發了SINGI會議管理平臺系統產品。
星際互動在總結大量會議室集成和使用經驗的基礎上建立了產品模型,在滿足管理需求的基礎上,以自主知識產權的企業級技術平臺為保證,為客戶建立適應未來的會議環境智能化整合平臺。
三、系統功能
SINGI會議室預約管理系統的正是以SINGI 基礎平臺為基底搭建起來的,用以保障產品的性能、可擴展、可復用及可定制性。
主要功能: 會議室管理、會議室管理、可視化數據分析、信息發布……
區域管理
●在同一網絡同一平臺下使用統一的信息化系統,即一套服務系統支撐多個子區域的信息化管理。區域管理功能,支持管理多區域機構人員及權限,人員的管理權限、訪問權限、操作權限可配置,數據有效隔離。
WEB端管理
●WEB端主要應用在用戶的工作計算機上,功能豐富,簡單易用。滿足用戶基本的會議室管理需求,高級管理功能例如簽到、審核等請查看增強功能。
手機端管理
●手機端會議室預約查看,方便快速。
會議管理
● 會議管理主要為用戶提供了會議預定、會議分組、會議通知、會議變更功能。
會議預定--會議組織者能清晰高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。
會議分組--周例會、臨時會議、商務會議,會議種類繁多,為用戶提供自定義會議分組功能。
會議通知--系統將會議通知即時的發送到參會人手機、郵件及WEB平臺上,智能提醒用戶會議即將開始。
會議變更--在會議未開始前,組織者可以變更會議的時間地點,系統會將變更信息及時的發送給相關參會人。
會議室管理
● 會議室管理基礎功能包括:會議室查詢、會議室設備管理、會議室占用管理、會議室分組管理。
會議室查詢--系統提供了便捷的功能方便對會議室進行增刪改查,快捷完整的查詢建立會議室臺賬;
會議室設備管理--系統提供了便捷的功能方便會議室設備的增刪改查,方便建立設備臺賬;
會議室占用情況--方便用戶最快捷地了解會議室占用情況。提供多視角的高級查詢。
會議室分組管理--企業管理會議室有集中式、分樓層等不同管理方面,提供分組功能,并設置不同管理員。
數據統計分析
●SINGI會議室管理系統提供了強大的統計功能,方便管理者對管理行為進行分析,針對性地制定改進措施。
統計分析可以根據管理需求和視角方便定制,系統提供了基本的統計分析功能:如會議室占用率、設備檢修次數、按人統計會議等。
信息發布顯示
●會議室預定觸控終端可以用來顯示系統發布的節目信息,實時動態顯示會議預約情況,注意事項等;
在出入門、電梯廳等部位顯示不同會議的時間、地點和行走路線等信息;門口顯示會議活動、緊急通知等信息。
會議室占用查看&預定
●會議室預定觸控終端提供會議室占用情況查詢,圖表的方式,友好的展現會議室的占用分布,觸控交互體驗好。
查看會議占用情況的同時,提供了會議室快速預訂的功能,用戶經過安全驗證后,即可進行預訂操作。
會議室預約管理系統 + 簽到系統
●電子簽到,是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術形成的身份識別記錄系統。
SINGI會議室預約管理系統和電子簽到系統的集成可以分為兩種情況,一種是利用門禁系統實現電子簽到;二是集成專門的電子簽到形式,如二維碼掃描。
利用門禁系統--將門禁信息與會議室預約系統的組織機構系統進行關聯,結合員工的門禁卡簽到,實現簽到信息的管理和統計。利用二維碼掃描技術--二維碼掃描簽到,系統自動生成二維碼并產生會議通知,通過短信方式發送給參會人員。
會議室預約系統 + 可視化控制系統
●以3D虛擬現實技術為載體,整合會議、報告、控制場所的信息及視訊設備,可方便、快速、準確地實現預定義、流程化的智能控制系統。將可視化控制系統與會議室預約系統集成,可以完整建立對高端會議室的管控一體模式,提高重要會議的控制水平和會議效果。
與智慧后勤系統關聯
●會議預約管理系統可與智慧后勤管理系統平臺對接聯動,采用當前先進技術,通過會議系統與辦公信息化的融合,智能化管理。提高工作效率,降低辦事成本,實現跨部門數據共享,提升數據效能。
通過SINGI會議室預約管理平臺能夠積累豐富的業務領域模型、通用標準的業務服務組件、規范的軟件應用開發、強大的業務構建能力,讓企業數字信息化系統具有靈活、快速的數據集成、應用集成的能力,為企業帶來智能、高效、簡單、輕松。
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