星際互動智慧后勤為高校校園管理服務升級
2022/4/11 17:07:45 次瀏覽
隨著社會經濟的發展,在校學生越來越多,學校規模隨之擴大,師生的生活需求也隨之增加,后勤管理服務的工作任務越來越重,傳統的后勤管理模式已經不能適應大規模的后勤管理服務和市場競爭,結合互聯網先進技術使后勤管理轉向信息化,是幫助學校提高管理工作水平,提高后勤工作效率的有力手段。
校園數字化不僅為校園后勤管理服務提供更好的工作環境,讓后勤管理工作者認識更全面、管理更有效、更科學的決策,同時也讓在校師生更能體驗校園美好生活。
下面我們就來看看,星際互動智慧后勤平臺如何助力校園管理服務升級。
1.智慧后勤,全面開展后勤工作
后勤工作的高效率開展是校園這個大家庭能夠和諧并且有規律運行的重要因素,互聯網+后勤服務工作致力于推動質量后勤、綠色后勤、文化后勤和智慧后勤的全面建設。“隨著互聯網+在人們生活中的日益普及,我們將互聯網、物聯網和后勤全新的管理服務模式相結合,推出‘高校SINGI智慧后勤’服務,這也是智慧后勤的重要體現。
“SINGI智慧后勤”平臺一上線,即成為了高校師生生活、工作和學習的得力小能手,它是關于餐飲、宿舍、教務等與學生的生活、學習密切相關的信息的一站式云平臺,是一個擁有多個功能模塊以上的龐大數據系統。包括:在線報修系統、智慧宿管系統、智慧車輛運行系統、餐飲監管系統、動力系統、人力資源管理系統等。
2.“SINGI智慧后勤”上線,解決師生困惑
在線報修系統面向全校,服務全校。因此不僅僅是可以報修學生自己宿舍損壞的設施,任何師生看到校園設施存在任何損壞情況都可以報修。這也正體現了后勤處一直貫徹落實的“服務后勤工作,密切聯系師生”的宗旨。
在線報修系統,大大提高了后勤服務效率,方便師生與后勤處更為直接的交流溝通,更有利于提高師生的滿意程度以及后勤工作人員的服務水平,從而達到雙贏的效果。從數據管理上來看,后臺運行界面中,清楚地監控到當前正在報修的總人數、當天接到的報修單等具體情況,更加方便了資源的調配。
3.未來后勤,推動精細化管理
高校數字后勤系統依據數字化決策幫助學校、后勤探索管理問題,降本增效,那么它具體有哪些功能呢?這些功能又有什么作用呢?簡單來說高校數字后勤系統包含以下幾個模塊:智慧宿舍、智慧餐飲、報修維修、巡檢管理等多種功能,幫助后勤管理從多個維度提升。
智慧宿舍:
智慧宿舍根據從大到小的原理,從樓宇到樓層再到最終的床位進行統一展示,管理人員可通過平臺直接查看詳細信息。針對學校新生入學場景,提供大批量智能分配宿舍功能,幫助學校減少宿舍分配工作量,提高工作效率。支持線上申請調宿、換宿等操作,在線申請、在線審批,減少調宿換宿流程,提高滿意度。同時對于離職、離校等搬離宿舍等場景,平臺支持在線一鍵辦理。
智慧餐飲:
智慧餐飲采用從源頭管理的理念,從供應到采購到存貨一系列流程審核化管理,針對關鍵節點如供應商、采購等節點每筆交易都進行人工審核管理,保障餐廳食品安全,同時對餐廳商戶、人員等采用資質審核操作,保障餐廳安全。平臺支持通過移動終端在線查看菜品,還可以通過移動終端在線點餐,減少人員接觸,配合防疫政策。
報修維修:
報修維修平臺采用在線提交、在線分配、在線完工的方式,從流程上減少傳統維修流程中的不必要環節,提高維修效率;平臺針對維修響應慢,維修慢提供了一鍵催派、維修評價等功能,幫助后勤提高工作質量。
巡檢管理:
針對傳統巡檢過程中存在著,巡檢不完善、漏檢、未檢等情況,采用巡檢點方式,設置巡檢任務,從源頭上避免漏檢、未檢等情況,每日自動派發巡檢任務,記錄任務完成情況,對于未檢、漏檢情況記錄到個人。減少了設備損壞、環境損壞等未能及時發現等情況。
智慧后勤防疫管理:
考慮當前各級院校疫情防控需要,智慧后勤管理平臺更新升級添加正常模式/疫情模式一鍵切換功能。疫情防控期間,高校后勤平臺管理員可自由切換成疫情模式,高校所有人員可通過移動端APP健康打卡、提交“人員流調表”、食堂就餐人員管理等。對高校人員健康信息、行程軌跡實現來源可查、目的可查和軌跡可查,更好助力高校疫情防控。
管理人員通過職工、學生出勤、隔離人員等后臺數據統計分析,合理配置物資使用計劃,使得物資配備精準、有效,極大提高管理的便利性,避免人員和物資的重復浪費。
智能道閘和人臉識別系統預先錄入車輛數據、高校職工和學生人臉識別信息,人員車輛進出通過時可實現快速自動識別,便捷通行;外來人員來訪時,通過訪客預約平臺公眾號,依托微信建立公眾號的好處,是廣大社會人員不需要再下載獨立的APP軟件,社會認知度高、查詢操作方便。來訪人員通過關注該公眾號,就可以提前與受訪單位進行預約。接待人員收到來訪預約后,如同意預約,發出受訪單位的位置、樓號、房間號等信息,并生成訪問二維碼。按預約時間,來訪人員通過掃描二維碼和身份證就可進入,不再需要出示介紹信等進行登記。為確保安全性,門禁預約采用實名認證,門禁掃碼處可設置人臉識別,與公安系統對接,對危險人員進行識別,提醒保安人員注意。
更多資訊,敬請關注:http://www.baoliancheng.com.cn/
熱門文章/ Popular articles
熱銷產品/ hot-sale products
400-666-5911
客服service
售前售后全程支持
![](../templates/main/images/wx.png)
星際互動微信二維碼