星際互動智能會議預約系統云平臺 讓會議不再繁瑣
2024/2/22 16:03:02 次瀏覽
星際互動會議室預約管理主要為用戶提供了會議預定、會議分組、會議通知、會議變更功能。
會議預定系統功能,會議組織者能清晰高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。系統為用戶提供智能沖突分析判斷,確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下,合理的安排會議。
為保證會議不被遺忘,系統將會議通知即時的發送到參會人手機、郵件及WEB平臺上,在會前根據用戶的設置時間智能的提醒用戶會議即將開始。會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合,為會議的召開提前做好準備?;A功能包括:會議室查詢、會議室設備管理、會議室占用管理、會議室分組管理。系統提供了便捷的功能方便對會議室進行增刪改查,快捷完整的查詢建立會議室臺賬。
會議室預約管理系統提供了便捷的功能方便會議室設備的增刪改查,方便建立設備臺賬; 可以根據會議室名稱、設備分類、設備類型、設備名稱等條件進行直接或組合查詢與設備相關的各種信息。會議室占用情況,以便用戶最快捷地了解會議室何時空閑何時被占用,被誰占用等。會議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種,并提供了多視角的高級查詢。因此,后臺的企業管理會議室可分為有集中式管理、分樓層管理、分片管理等不同管理粒度,為適應企業的不同管理需求,系統提供會議室分組功能,可以為企業自定義會議室分組,不同分組可設置不同管理員。
管理的目的是為了提高管理水平和效率,管理的提升則離不開對信息數據的分析和對管理行為的考核。SINGI會議室管理系統提供了強大的統計功能,方便管理者對管理行為進行分析,針對性地制定改進措施。統計分析可以根據管理需求和視角方便定制,系統提供了基本的統計分析功能:如會議任務完成率、會議室占用率、設備檢修次數、按單位統計會議、按人統計會議等。
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